Derneğin Adı

• Madde 1 - Derneğin adı “Ankara Kendo İaido Derneği”dir.Kısa adı “AKİ”dir.

Merkezi

• Madde 2- Derneğin merkezi Ankara’dadır.Dernek yurt içinde ve yurtdışında yasaya uygun olarak şubeler ve temsilcilikler açılabilir.

Amacı

• Madde 3- Derneğin amacı;başta Kendo ve İaido Sporları ile Budo ve Savunma Sanatlarını öğrenmek amacıyla her türlü yasal çalışmaları yapmak,imkanlar ölçüsünde üyelerine,halkımıza bahsedilen Spor ve Sanatları öğrenme,tanıma olanağı sağlayarak zihinsel ve fiziksel gelişmelerine katkıda bulunmaya yönelik her türlü yasal faaliyette bulunmak ve gerektiğinde de ortak amacı güden kişi ve kuruluşlarla birlikte çalışmaktır.

Hizmet Konuları ve Faaliyet Alanları

• Madde 4- Derneğin hizmet konuları ve faaliyet alanları aşağıdaki gibidir:

1-Kendo ve İaido ile ilgili alanlar,
2-Budo ve Savunma Sanatları ile ilgili alanlar,
3-İmkanlar dahilinde üyeleri ile gönüllü/isteklilerin belirtilen alanlardaki ihtiyaçlarını karşılamak ve Dernek amacını gerçekleştirmede katkı sağlayacak her türlü yasal faaliyet alanları.

Çalışma Konuları ve Biçimleri

• Madde 5- Aşağıdaki bendlerin tamamını kapsayacak şekilde Dernek:Dernekler Yasası ve İlgili Mevzuata uygun olarak;Tüzüğündeki Amaç,Hizmet Konuları ve Faaliyet Alanlarında belirtilen konuları gerçekleştirebilmek için imkanlar ölçüsünde yurtiçinde ve yurt dışında aşağıda belirtilenleri yapabilir;

a-Ulusal ve uluslararası çeşitli eğitim,tanıtım ve spor etkinlikleri,geziler,yarışmalar düzenleyebilir ve/veya katılabilir,teşvik ödülleri verebilir,
b-Konferans,panel,seminer,sempozyum,sergi,festival ile diğer yasal gösterileri ve etkinlikleri düzenleyebilir ve/veya katılabilir,
c-Üyelerini ve halkımızı bilgilendirmek için;üye,konuk,uzman,danışman kişilerden de faydalanarak inceleme,araştırma,proje,çeşitli çalışmalar yapabilir ve bunları basım,yayın belgeleme vb. teknolojik iletişim araçları ile yayınlayabilir.
d-Uygun bulduğu şartlarda;çeşitli kişi,kurum ve kuruluşlarla projeler,yardımlaşma vb. çalışmalar yapabilir.
e-Ayrıca ilgili yasalar,yardım toplama kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri ile tüzük hükümlerine uygun olarak aidat ve kanunda belirtilen kişi,kurum ve kuruluşlardan, ayni nakdi yardım ve bağış toplayabilir,alıp,verebilir.
f-İkametgahı,çalışma alanları ile amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınır taşınmaz malları satın alabilir,satabilir,kiralayabilir.
g-Dernek;Yönetim Kurulu Kararıyla oluşturulan Çalışma Grupları kurabilir.Çalışma Gruplarına Dernek Üyesi olmayanlar katılamazlar,ancak gerek görüldüğünde danışman ve/veya yardımcı olarak çeşitli aşamalarda davet edilerek üye olmayanların da katkılarına başvurulabilir.Çalışma Gruplarının işleyişleri Mevzuata ve Dernek Tüzüğüne uygun biçimde organize edilir.Yönetim Kurulu bir veya birkaç Üyesini Çalışma Grupları içinde görevlendirebilir ve belirleyeceği aralıklarla yazılı olarak çalışmalara dair rapor bilgi,belge vb. isteyebilir.Çalışma Gruplarının kendilerinin belirleyeceği bir Başkan veya Sorumluları olmalıdır.
ğ-Yönetim Kurulunun bilgisi ve kararı olmadan Üyeler ve diğer kişiler herhangi bir sebeple Dernek Adını,Logosunu vb. kullanarak derneği temsil edemez,herhangi bir etkinlik düzenleyemez,katılamaz.
h-Derneğin bütün faaliyetlerinde gönüllülük esastır,kişisel çıkar yoktur.Dernekler kanununun ve ilgili mevzuatın men ettiği durum ve eylemlerden kaçınılır.

Üyelik Şartları

• Madde 6- Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş ise herkes ve tüzel kişiler Derneğe üyelik için,Dernekçe hazırlanmış üyelik giriş bildirgesini doldurup imzalamak ile yazılı olarak başvurabilir.Yönetim Kurulu,üyelik başvurularını en geç 30 gün içinde kabul veya red şeklinde karara bağlayıp,sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirmek zorundadır.Dernekler Kanununda gösterilen kamu hizmeti görevlilerinin üyeliğe kabulü için,ilgili merciden yazılı izin almış ve başvurularına gerekli izin belgesini eklemiş olmaları şarttır.Yabancı uyrukluların üyeliği,Türkiye’de ikamet hakkının olmasına bağlıdır.Derneğe çeşitli yardım ve hizmeti olanlardan uygun görülenlere Onur Belgesi verilebilir ve Fahri Üyeliğe kabul edilebilirler.Fahri Üyeler Genel Kurul Toplantılarına katılabilirler ancak Organlara seçilme yada oy kullanma hakları yoktur ve aidat ödemezler.Yabancı Uyruklu Fahri Üyelerde ikametgah aranmaz.

Üyelerin Hakları,Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma

• Madde 7-Hiç kimse Derneğe Üye olmaya veya Dernekte Üye kalmaya zorlanamaz,her Üye yazılı dilekçe ile istifa hakkına sahiptir.Dernek Üyeleri eşit olarak mevzuatla tanınan haklara sahiptir.Her Üyenin Genel Kurulda bir Oy hakkı vardır ve Oyunu bizzat kullanır.

a-İlgili Mevzuata,Dernek Tüzüğüne aykırı hareket edenler,Dernek aleyhine çalışma yapanlar,bu tarife uyan kişi ve kuruluşları destekleyenler,Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Kararlarına uymayanlar,
b-Dernekten yetki almaksızın Derneğin İsmini,İşaretini,Malzemesini vb. kullananlar,
c-Yanlış beyanda bulunanlar Yönetim Kurulu Kararı ile Dernekten çıkarılır.
e-Yüklendiği Üyelik Aidatını vaat ettiği dönemler içinde haklı gerekçeye dayanmaksızın verilen süre içinde ödemeyenler Yönetim Kurulu Kararı ile Dernekten çıkarılabilir.
Dernek her türlü hak ve alacağı için yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,Üye Kayıt Defterinden silinir ve Dernek Üyelerine Ait Haklardan istifade edemezler.

Tutulması Mecburi Defterler

• Madde 8-Dernek Mevzuatının öngördüğü mecburi İşletme Defter ve Kayıtları Mevzuata uygun şekilde tutulur.

Gelir Gider ve Borçlanmada Usul

• Madde 9-Her türlü Dernek Gelirleri Mevzuata Uygun Belgeler ile toplanır ve kayıtlanır.Dernek adına yasal gelirleri toplayacak kişi veya kişiler Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir,Karar Dernek Merkezinin en Büyük Mülki Amirliğine tescil ettirilerek Görevliler için Yetki Belgesi alınır.Gelirler Yetki Belgesi olan kişilerce ve Yasanın öngördüğü çeşitli yöntem ve araçlarla(banka,teknolojik ödeme araçları vb)alınabilir.Dernek Giderlerinin Harcama Belgeleri ile yapılması şarttır. Fatura,Fiş,Gider Pusulası,Tutanak vb. Kanunun Kabul Ettiği Belgeler Harcama Belgesi olarak kabul edilebilir.Derneğin Banka Hesabından para çekmek için,Yetkili en az iki kişinin birlikte imzası gereklidir.Yasada ön görülen her türlü Defter, Kayıt, Belge vb. Kanuni Sürelerde saklanır.Yönetim Kurulu,Genel Mevzuat Hükümleri ve Tüzüğüne uygun olarak Derneğin ihtiyaçları için makul bir borca girme kararı alabilir.

Derneğin Gelirleri

• Madde 10-Derneğin Gelir Kaynakları;

1. Üyelik ve İlk Giriş Aidatları ile Katılma Payları ve Şube Gelirlerinden alınacak pay,Genel Kurul veya Genel Kurulunun Vereceği Yetki ile Yönetim Kurulunca Belirlenerek,Amaçlar doğrultusunda ve günün koşullarına göre değiştirilebilir. Ödentiler ilgili dönem için peşin veya taksitler halinde;çeşitli teknolojik yollarla da(havale,atm,kredi kartları vb.) alınabilir.
2. Kişilerin Derneğe yaptığı ayni ve nakdi bağışlar vb. yardımlar,
3. Derneğin varsa mal varlığından veya amaç,hizmet konuları ve faaliyet alanlarına uygun çalışmalardan elde edilen gelirler.
4. İlgili Genel Mevzuat Hükümlerine ve Tüzüğe uygun çeşitli etkinlikten(çay,yemekli toplantılar,geziler,seminerler,yayınlar,spor faaliyetleri ve yarışmaları v.b.)elde edilen gelirler,
5. Yardım Toplama Hakkındaki Mevzuat Hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış,yardım vb. gelirler,
6. Diğer yasal gelirler.

Derneğin Organları

• Madde 11-Derneğin organları aşağıdaki gibidir:

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu

Genel Kurul Görev ve Yetkileri

• Madde 12-Genel kurul;Derneğin Asıl Üyeleri ile Şube Doğal ve Seçimlik Delegelerinden oluşan en üst yetkili organdır.Görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir:

• Dernek Organlarının seçilmesi,
• Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
• Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
• Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle görevden alınması,
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
• Yönetim Kurulunca Dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,yolluk ve tazminatlar ile Dernek Hizmetleri için görevlendirilecek üyelere veya gerektiğinde konuk,uzman,danışman vb. kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
• Derneğin Şubelerinin açılmasının kararlaştırılması,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması,yurt içinde veya dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Kamu yararına dernek sayılma isteği,
• Derneğin vakıf kurması,
• Derneğin fesih edilmesi,
• Derneğin en yetkili organı olarak Derneğin diğer bir Organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
• Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• Mevzuata ve Dernek Tüzüğüne uygun çeşitli konularda yönetim kuruluna görev ve yetki verilmesi

Genel Kurul Toplantıları

• Madde 13-Genel Kurul üç yılda bir Şubat Ayında Yönetim Kurulunun tespit ve ilan edeceği yerde olağan olarak toplanır.Ancak Yönetimce,Denetleme Kurulunun gerek gördüğü hallerde veya Dernek Üyelerinin beşte birinin yazılı isteği ile olağanüstü olarak toplanabilir.

Yönetim Kurulu,Genel Kurul Toplantısına Katılma Hakkı Olanları en az 15 gün önceden e-posta ile gün,saat ve yer bildirerek çağırır.Toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle Toplantı yapılamazsa,İkinci Toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. Toplantı;çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa,bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilerek üyelere duyurulur ve ikinci toplantı en geç iki ay içinde yapılmalıdır,aynı şekilde üyeler yeniden çağırılır ve en büyük mülki amir bilgilendirilir.

Toplantı Yeter Sayısı

• Madde 14-Genel Kurul,Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula Katılma Hakkı Olan Üyelerin ve Delegelerin yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır.İlk Toplantıda yeter sayı sağlanamazsa İkinci Toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak,bu İkinci Toplantıya katılan Üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları Üye Tam Sayısı Toplamının iki katından az olamaz.

Toplantı Yapılış Usulü ve Divanı

• Madde 15-Genel Kurul Toplantısına Katılacak Üyeler,Yönetim Kurulunca hazırlanan listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.Toplantı Dernek Başkanı veya Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır ve yeter sayı kontrolü için yoklama yapılır.Devamında Üye ve Delegeler arasından bir Genel Kurul Divan Başkanı bir Başkan Vekili ve iki Katip Üyesi seçilerek Toplantı Divanı oluşturulur.Mevzuat,Tüzük ve Gündeme uygun şekilde Toplantı Yönetimi Divan Başkanına aittir.Katipler de Başkana yardım eder ve Toplantı Tutanağını düzenleyerek Başkanla birlikte imzalarlar.

Genel Kurulda sadece gündemdeki konular görüşülür ancak Toplantıdaki Üyelerin en az onda birinin görüşülmesini istediği konuların da Gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurul Kararları Toplantıya Katılanların Salt Çoğunluğunun Oyu ile alınır.Genel Kurul Oylamanın nasıl yapılacağına Mevzuata uygun şekilde karar verir.Ancak Gizli Oylama olacaksa,Oylar mutlaka açık şekilde dökülür ve sayılırlar.Toplantı sonunda değişiklik varsa Eski ve Yeni Yönetimin devir teslim ve zimmet işleri yapılır tüm Tutanak Belge vb. Toplantı Divanınca Yönetim Kuruluna teslim edilir.

Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri

• Madde 16-Yönetim Kurulu beş Asıl beş Yedek Üyeden oluşur.Yönetim Kurulu İlk Toplantısında iş bölümü yaparak,Başkan,Başkan Yardımcısı,Sekreter ve Sayman belirler.Yönetim Kurulu Tüm Üyelerinin haberi olması şartıyla her zaman toplanabilir.Ancak en geç 3 ayda bir düzenli olarak toplanır gerekli kararları alır. Yönetim kurulu:

1. Derneği temsil eder veya Kendi Üyelerinden bir kaçına yetki verir.
2. Derneğin amacını,hizmetlerini,faaliyetlerini gerçekleştirmek için Mevzuata uygun her çeşit kararı alıp,uygulayabilir,
3. Genel Kurulun verdiği yetkileri kullanarak görevlerini yerine getirir,
4. Mevzuata uygun olacak şekilde;defter ve kayıtları tutar,gelir,gider işlerini yapar,bütçeyi hazırlar,Genel Kurul onayına sunar,Merkez ve Şubelere ilişkin Yönetmelik ve Genelgeyi hazırlar,
5. Mevzuatın kendisine verdiği diğer yetkileri kullanır ve görevlerini yerine getirir.

• Genel Kurulun verdiği yetki ile gerektiğinde taşınmaz mal satın alır,Derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satar,kiralar bina veya tesis inşa ettirir,kira sözleşmesi yapar,dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirir,
• Genel Kurulun verdiği yetki ile Şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlar,Şube Tüzüğü hazırlar

1. Derneğin Şubelerinin denetlenmesini sağlar,

• Gerekli görülen yerlerde Temsilcilik açılmasını sağlar,
• Her faaliyet yılı sonunda Derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenler,toplandığında Genel Kurula sunar,
• Bütçenin uygulanmasını sağlar,
• Derneğe Üye Alınması veya Üyelikten Çıkarılma hususlarında karar verir.

Denetim Kurulu Görev ve Yetkileri

• Madde 17-Denetim Kurulu üç Asıl üç Yedek Üyeden oluşur ve bir Başkanı vardır. Denetleme Kurulu:

a-Mevzuat çerçevesinde Derneğin iç denetimini yapar,
b-En geç bir yılı geçmeyen aralıklarla Derneğin ve Şubelerin içi denetimini,gelir-gider,hesap işlerini,faaliyet ve çalışmaların Tüzük ve Mevzuata uygunluğunu,Genel Kurul Kararlarının uygulandığını Denetim Elemanlarının Çalışma Esas ve Usullerine göre yapar.
c-Denetleme sonuçlarını Denetleme Karar Defterine yazar ve rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında da Genel Kurula sunar.
d-Mevzuat’ın kendisine verdiği görevde her türlü yasal yetkiyi kullanır.

Şubelerin Kuruluşu ve Hukuksal Durumu

• Madde 18-Genel Kurul Kararı ile Şube açılacak yerde ikamet eden en az üç kişiye Şubeyi Kurma Yetkisi ve İzni verilir.Bu yetkililer,Kurucuların ad ve soyadlarını,baba adlarını,doğum yer ve tarihlerini,mesleklerini,ikametgah ve uyruklarını,Şube Merkezi ile adresini Şube açılacak yerin en büyük Mülki Amirine bildirirler.Bu bildirime Dernek Ana Tüzüğünden iki örnek ile Kuruculuk Yetki Belgesi de eklenir. Şubeler,Kanunlar ve Tüzük hükümleri gereğince Derneğe bağlı,Merkezle ilişki ve karar yetkileri Şubeler Yönetmeliği Hükümlerince belirlenen,Derneğin amaç,hizmet faaliyetleri doğrultusunda Yönetim Kurulu kararı ile özerk faaliyetlerde bulunmakla görevli ve yetkili,tüm işlemlerinden doğan hak ve sorumluluklarından ötürü şubenin sorumlu olduğu, bağımsız konutlu dernek iç organıdır.Merkez Genel Kurulunda Şubelerin temsili;Mevzuata uygun olarak belirlenen Şube Seçimlik ve Doğal Delegeleri ile olacaktır.Şube Seçimlik ve Doğal Delegeleri;Şube Yönetim Kurulundan 2 kişi ve Şube Genel Kurul Üyelerinin her 30’u için 1 kişinin seçilmesi ile belirlenir.

Bu tüzüğün Dernek Tüzel Kişiliğine ait diğer hükümleri de Şubeler de kıyasen uygulanır.Uygulamaya,Merkez Şube ilişkilerine vb. konulara ilişkin hükümler Dernek Yönetim Kurulunca Mevzuat ve Tüzüğe uygun olarak hazırlanacak “Şubeler Yönetmeliği”nde gösterilir.

Şubelerin Organları Görev ve Yetkileri

• Madde 19-Şubelerin Organları,görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir:

a-Şube Genel Kurulu;Şubeye Kayıtlı Üyelerin katılması ile üç yılda bir olağan olarak toplanır.Şube Genel Kurulunun Toplantı İlkeleri,çağrı yöntemleri,olağanüstü toplantı ile görev ve yetkileri hakkında Şube kapsamında ve Şubeye ilişkin olarak Bu Tüzüğün ilgili maddeleri kıyasen uygulanır.
b-Şube Yönetim Kurulu;Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilen beş Asıl ve beş Yedek Üyeden oluşur.Görev bölüşümü,çalışma şekli,görev ve yetkileri hakkında Şube kapsamında ve Şubeye ilişkin olarak Bu Tüzüğün ilgili maddeleri kıyasen uygulanır.
c-Denetim Kurulu;Şube Genel Kurulunda seçilen üç Asıl ve üç Yedek Denetçiden oluşur.Görev bölüşümü,çalışma şekli,görev ve yetkileri hakkında Şube kapsamında ve Şubeye ilişkin olarak Bu Tüzüğün ilgili maddeleri kıyasen uygulanır

Tüzük Değişikliği

• Madde 20-Tüzük değişikliği Genel Kurul Kararı ile Dernekler Yasasındaki gibi yapılır.Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı Dernek kuruluşundakine uygun bir şekilde yapılır.

Derneğin Feshi ve Tasfiye

• Madde 21-Genel Kurul Mevzuata uygun şekilde her zaman Derneğin feshine karar verebilir.Bu durumda Genel Kurula Katılma Hakkı Olan Üye ve Delegelerin en az üçte ikisinin,Toplantıda hazır bulunması gerekir.İlk Toplantıda yeter sayı sağlanamazsa Üyeler İkinci Toplantıya çağırılır.İkinci Toplantıda İlk Toplantı yeter sayısı aranmaz gerekli sayıda hazır bulunan Üye ve Delegelerin üçte iki çoğunluğu ile karar verilebilir.Fesih kararı alındığında Yönetim Kurulu tarafından mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.Fesih kararı ile birlikte Genel Kurulun alacağı karar doğrultusunda Derneğin mal,para ve haklarının tasfiyesi yapılır.Genel Kurul baştan sona tüm süreçte görevli ve yetkilidir.

Hüküm Eksikliği

• Madde 22-Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmaması durumunda Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer Mevzuat’ın Dernekler Hakkındaki Hükümleri uygulanır.

Geçici Madde

• Madde 23-İlk Genel Kurulda Dernek Organları oluşturulana kadar,Derneği Temsil edecek,Dernek adına yapılacak yazışmaları kabul ve takip edecek Geçici Yönetim Kuruluna aşağıdaki kişiler getirilmiştir.